Waarom zou je per se in juni, september of rond de schoolvakanties op personeelsreis gaan, als het laagseizoen zoveel extra’s te bieden heeft? Denk aan: lagere prijzen, meer rust, exclusieve ervaringen en bovenal, een personeelsreis die wel in de agenda past. Bedrijven die kiezen voor het laagseizoen, kiezen niet alleen slim, maar zorgen vaak ook voor een veel betere beleving voor hun team.
-
Slim plannen = meer budget voor beleving
Een personeelsreis hoeft niet duurder te zijn dan nodig. In het laagseizoen zijn vluchten, accommodaties en activiteiten vaak flink goedkoper. Dat verschil kun je direct investeren in de dingen die er echt toe doen: een bijzondere locatie, een extra activiteit, een luxe diner of zelfs een extra overnachting.
In plaats van te bezuinigen op de ervaring, kun je in het laagseizoen juist meer uit je budget halen. Het zorgt nét voor dat beetje extra comfort of beleving, zonder dat je concessies hoeft te doen.
-
Weg van de massa, dichter bij elkaar
In het hoogseizoen zijn populaire bestemmingen vaak druk en chaotisch. Dat is prima voor een vakantie met vrienden, maar voor een personeelsreis? Dan wil je vooral rust, ruimte en focus op de groep. In het laagseizoen is het nét even rustiger, waardoor jullie echt de ruimte hebben. Geen volgeboekte restaurants en geen drukte bij bezienswaardigheden.
Je merkt het ook aan de sfeer: de groep komt sneller tot elkaar, er is minder afleiding en meer tijd voor gesprekken en verbinding. Dit maakt het laagseizoen uitermate geschikt voor teambuilding.
-
Flexibiliteit en keuzevrijheid
Een personeelsreis draait om meer dan alleen een datum en een locatie. Het gaat om de juiste sfeer, het programma dat klopt, en activiteiten die passen bij jullie team. In het laagseizoen is er vaak meer ruimte om daarin te kiezen wat écht bij jullie past. Geen volle agenda’s bij leveranciers, maar ruimte om te plannen zoals jullie het willen.
Een sfeervol hotel met vergadermogelijkheden? Een activiteit die nét iets buiten de gebaande paden ligt? Of gewoon een programma dat lekker in elkaar steekt zonder gestress over beschikbaarheid? In deze periode is de kans groot dat het allemaal soepel samenkomt.
-
Rust in agenda (en het hoofd)
Een van de grootste uitdagingen bij het organiseren van een personeelsreis is: iedereen mee krijgen. In drukke periodes zijn agenda’s vol en lopen er talloze projecten, deadlines en andere verplichtingen. In het laagseizoen, denk aan januari, februari of november, is het vaak net even rustiger. De meeste events zijn geweest, vakanties zijn nog ver weg en teams zijn minder versnipperd.
Dat maakt het plannen niet alleen makkelijker, maar ook prettiger. Deelnemers zijn minder gestrest, kunnen makkelijker tijd vrijmaken, waardoor ze met meer energie en zin instappen.
-
Programma met karakter
In het laagseizoen heb je de kans om nét even andere keuzes te maken. Denk aan een activiteit die buiten de standaard valt, een bijzondere locatie die normaal lastig te boeken is, of een programmaonderdeel dat de reis iets extra’s geeft.
Of je nu iets creatiefs toevoegt, een inspirerende spreker uitnodigt of samen kookt op een sfeervolle plek: het gaat erom dat het programma bij jullie past. Niet omdat het ‘moet’, maar omdat het bijdraagt aan de sfeer, de verbinding en het verhaal dat je samen schrijft.
-
Een slimme zet voor je werkkostenregeling (WKR)
Dan nog even wat praktisch: de werkkostenregeling. Wist je dat je een bedrijfsuitje gedeeltelijk kunt laten vallen onder de gerichte vrijstellingen van de WKR, als er sprake is van een zakelijk karakter? Denk aan een vergadering, een training of een inhoudelijk programmaonderdeel dat bijdraagt aan de ontwikkeling van het team.
Doordat de kosten in het laagseizoen vaak lager liggen, houd je bovendien meer ruimte over binnen je vrije ruimte. Zo kun je nét wat meer doen, zonder dat het fiscale gevolgen heeft.
Meer weten over hoe dit precies werkt? In deze blog over de WKR leggen we uit hoe je een personeelsreis slim én voordelig inzet met een leerdoel.
Tot slot: het laagseizoen is het nieuwe hoogseizoen
Een personeelsreis plannen in het laagseizoen is slim op alle fronten. Je profiteert van lagere prijzen, meer rust, betere beschikbaarheid en verrassend veel ruimte om écht iets moois neer te zetten. Minder drukte, meer aandacht zorgen voor een ervaring die juist daardoor langer blijft hangen.
Zin gekregen om het laagseizoen optimaal te benutten?
We helpen je graag met het samenstellen van een onvergetelijke personeelsreis op maat: praktisch geregeld, inhoudelijk sterk en helemaal afgestemd op jullie wensen. Neem gerust contact met ons op, dan denken we met je mee!
